Das Monte-Tool beeinhaltet verschiedene Nutzergruppen. Jede Gruppe hat verschiedene Funktionen, Aufgaben und Rechte. Es werden folgende Benutzerarten und Funktionen unterschieden:

Nutzer ist die unterste der drei Nutzergruppen. Sie können keine Nutzerdaten einsehen oder Veranstaltungen erstellen.

• Buchung von Diensten in verschiedenen Veranstaltungen
• Liste mit anstehenden Diensten drucken
• Übersicht der bereits geleisteten und noch zu leistenden Arbeitsstunden
• Einsicht und Verwaltung der eigenen Benutzerdaten
• Neue Kinder zur eigenen Familie hinzufügen
• Abruf der eigenen Abrechnungsliste
• Status über gutgeschriebene Arbeitsstunden
• Kontakt zu Administratoren

Organisator Aufgaben

Viele Veranstaltungen haben sogenannte Organisator-Dienste. Diese sind mit deutlich mehr Stunden und mehr Pflichten verbunden: Organisatoren sind Nutzer, aber erhalten Einsicht in die Kontaktdaten der an ihrer Veranstaltung teilnehmenden Eltern. Sie sehen, wer welche Dienste gebucht hat und können die Eltern kontaktieren. Nach einer Veranstaltung müssen Organisatoren die erledigten Dienste bestätigen.

Manager

• Erstellen von Veranstaltungen
• Einpflegen neuer Aufgaben und Dienste
• Limitierung von Diensten
• Einsicht und Verwaltung der eigenen Benutzerdaten
• Buchung von Diensten in Veranstaltungen

Administrator

• Erstellen von Veranstaltungen
• Einpflegen neuer Aufgaben und Dienste
• Limitierung von Diensten
• Vollständige Einsicht und Verwaltung von Benutzer- und Familiendaten
• Einsicht und Verwaltung der eigenen Benutzerdaten
• Nachrichten an Nutzer und andere Administratoren versenden
• Filterung der Nutzer nach geleisteten Stunden
• Download und Einsicht in die gesamte Abrechnungsliste aller Nutzer