Familienverwaltung

Die Familienzusammenführung steht nur den Administratoren zur Verfügung.

Familienzusammenführung im Menü

Die Familienzusammenführung kann mehrere falsch registrierte Familien zusammenführen. Dies ist z.B. der Fall, wenn sich beide Elternteile anmelden und sich ein Elternteil beim Eingeben der Kinderdaten vertippt. Das Monte-Tool legt dann zwei verschiedene Familien an und diese tauchen dann auch in der Abrechnung getrennt auf.

Die Familienzusammenführung nimmt zwei oder mehr ausgewählte Familien und verschiebt die Nutzer, gebuchte und abgeleistete Stunden in eine der ausgewählten Familien. Danach werden die alten Familien gelöscht und tauchen nichtmehr in der Abrechnung auf.

Vorsicht:
Das Zusammenführen kann nicht rückgängig gemacht werden. Es werden alle Benutzer mit ihren Stunden der ausgewählten Familie zugeordnet. Alle anderen Familien mit Kindern werden aus dem System entfernt!

Familienzusammenführung

Der Prozess funktioniert in zwei Schritten:

Hier wählt man aus dem Popup alle Familien aus, die in eine Familie integriert werden sollen. Um mögliche Falschzuweisungen zu finden, gibt es die Vorschlagliste.

Familien auswählen

Hier wählt man aus, welche der ausgewählten Familien, die Familie sein soll, in die die anderen Familien integriert werden. Anschließend werden über „Zusammenführen“ die Familien zusammengeführt und die alten Familien gelöscht. Beim Zusammenführen gehen keine Nutzer, gebuchte und abgeleistete Stunden verloren. Nur die Kinder der alten Familien werden mitentfernt. Es bietet sich also an, die Familie, die alle Kinder enthält, als neue Familie auszuwählen.

Zusammenführungsübersicht

Auswahl, in welche Familie zusammengeführt werden soll

Familien wurden zusammengeführt

Um mögliche Falschzuordnungen zu finden, gibt es die Vorschlagliste. Diese Liste ist eine automatisierte Zusammenstellung des Monte-Tools, die potentielle Kandidaten für die Familienzusammenführung anzeigt. Da die Liste automatisch generiert ist, sollte sie nicht als absolut korrekte Liste, sondern als Hilfestellung gesehen werden.

Vorschlagliste für die Familienzusammenführung

In Dunkelgrau stehen die Benutzer, für die Vorschläge gefunden wurden. Darunter sind alle Vorschläge für diesen Benutzer aufgelistet. An den verschiedenen Spalten kann man erkennen, ob einer der vorgeschlagenen Benutzer eigentlich in die gleiche Familie gehören müsste. Dies ist vor allem an den Spalten „Nachname“, „E-Mail“, „Familie“, und „Kinder“ zu erkennen.

Wenn eine Falschzuordnung gefunden wurde, können mit der „Familien ID“ diese Familien in der Auswahlliste der Familienzusammenführung gefunden werden.