Arbeitsgruppen

Hinweis: Arbeitsgruppen werden als extra Paket ins Monte-Tool integriert. Das Arbeitsgruppen-Paket ist unter Umständen an Ihrer Schule nicht freigeschaltet.

Arbeitsgruppen im Administrationsmenü

Als Administrator können Sie im Arbeitsgruppen-Paket alle AGs verwalten und können alle Veranstaltungen zu allen AGs bearbeiten. Um die Arbeitsgruppen richtig benutzen zu können, muss für jede Arbeitsgruppe mindestens ein AG Leiter zugewiesen werden. Nur Manager und Administratoren können AG Leiter sein. Bitte beachten Sie, dass Manager nur die Veranstaltungen sehen, die entweder keiner Arbeitsgruppe oder einer Arbeitsgruppe, die der Manager leitet, zugewiesen sind.

Hinweis: Da Manager keine AG Leiter festlegen können, müssen die AG Leiter von Administratoren zugewiesen werden.

Hier sehen Sie alle Arbeitsgruppen und können diese jeweils bearbeiten, freischalten oder löschen. Sie können auch eine neue Arbeitsgruppe anlegen und eine E-Mail an alle AG Leiter aller AGs schreiben.

Übersicht über alle Arbeitsgruppen

Hier können Sie eine neue AG anlegen. Bitte beachten Sie, dass Manager keine neuen Arbeitsgruppen anlegen können und Sie deshalb die Arbeitsgruppen für die AG Leiter einmalig erstellen müssen.

Eine neue Arbeitsgruppe erstellen

Hier müssen Sie einen Namen, eine Maximale Anzahl an Plätzen und eine Beschreibung für die AG festlegen. Nachdem Sie dann eine leere Arbeitsgruppe angelegt haben, können Sie diese in der Bearbeitungsansicht bearbeiten und verwalten.

Hier können Sie die Arbeitsgruppe bearbeiten und verwalten. Um den Titel, die maximale Anzahl an Mitgliedern und die Beschreibung zu bearbeiten, können Sie auf den jeweiligen Bearbeitungslink daneben klicken.

Sie können einen oder mehrere AG Leiter und Nutzer festlegen bzw. einschreiben.

Sie können die Arbeitsgruppe hier auch freischalten bzw sperren. Eine gesperrte Arbeitsgruppe wird in der Übersicht für die Nutzer nicht zum Einschreiben gelistet.

Eine neue Arbeitsgruppe erstellen

Hinweis: Sie können die Arbeitsgruppe erst freischalten, wenn mindestens ein AG Leiter zugewiesen ist. Da der AG Leiter die Kontaktperson für die Mitglieder der AG ist, ist die Arbeitsgruppe sonst nicht richtig Arbeitsfähig.

Sie können Außerdem eine E-Mail an alle AG Leiter oder an alle Mitglieder dieser AG schreiben.

In der Veranstaltungsbearbeitungsmaske können Sie der Veranstaltung eine Arbeitsgruppe zuweisen. Dazu können Sie einfach eine vorhandene Arbeitsgruppe aus dem Dropdown auswählen. Dann ist die Veranstaltung dieser Arbeitsgruppe zugewiesen.

Nur die Mitglieder der AG werden dann diese Veranstaltung sehen und können Dienste buchen. Manager, die nicht AG Leiter dieser Arbeitsgruppe sind werden die Veranstaltung auch nicht bearbeiten können.

Hinweis: Die Arbeitsgruppe der Veranstaltung kann nur geändert werden, wenn keine gebuchten Dienste vorhanden sind. Wenn Sie also die Arbeitsgruppe verändern wollen und schon Dienste gebucht sind, müssten Sie alle gebuchten Dienste entfernen.

Eine Veranstaltung ohne gebuchte Dienste

Eine Veranstaltung mit gebuchten Diensten